联系我们

地址:合肥市滨湖新区临滨苑C座1812
联系人:李敬斌
手机:18110993350

怎么做好企业年会的策划方案

来源: www.icang8.net 时间:2019-11-30 13:35 点击: 153

每年的年底,都是各个企业举办年会的高峰期,大一点的公司,年会的规模就会尽可能大一点,小一点的公司,主要就以温馨为主,年会主要是为了对一年的工作进行总结,对于优秀员工的表彰,全体员工可以愉快享受的过程,在策划年会的过程中,我们需要明确主题、设置流程、节目挑选、选择场地、礼品等,下面小编就为大家介绍下企业年会策划的核心要素、年会的策划流程及选择场地的注意事项!


 

一、企业年会策划核心要素

1、节省年会预算

花同样的钱可以办更多的事.不可理解?拿企业年会定酒店来说,要节省年会酒店费用,这就要了解酒店的定价体系.一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次.这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会活动策划公司报价高的原因.

2、节省年会时间

节省年会时间的重要一点是简化操作流程,专业的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您,如果您选的年会策划公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考3、确定方案环节首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中,主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方.接下来就是重要的确认实施细节了.

二、企业年会策划流程

1、确定年会主题

在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作.你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想,这样你就可以记住并表达它.年会活动的共同主题关键词包括:努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、激情、跨越、坚持等.

2、确定年会风格

在确定年会活动和中心思想的主题,我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩,并且可以给图片的主题.屏幕的主题无论是作为年会活动背景板,也可以用来作为宣传资料的活动,将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会,并以深刻的印象吧.

3、确定年会的地点

一般来说,我们年会的地点是在酒店.在准备确定年会地点的同时,还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等.这些都是一个成功的年会活动的基础,必须事先确定.

4、确定活动流程

活动策划在确定场地后,可确定年会活动的具体过程.例如,如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等,需要由规划者仔细考虑.只有当考虑到这些联系时,年会活动才会完成,同时可以有效地调动现场的气氛,每个人都能真正感受到这一事件的乐趣.在某种程度上,良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容.

5、实施流程

所有的前期工作完成后,留下了实施工作.做到只要前期的精心策划不够,做细致足够的人员分工,执行不会有太大的阻力,整个事件就能够获得相应的效果.

三、年会选择场地的注意事项

1、大小

如果挑选的会场太多,而参加会议的人数太少,导致坐位空了很多,就会给人一种非常冷淡,行业不景气的感觉,而如果会场选择的太小,参会人员太多的话,就会导致参会的人都挤在一起,虽然看起来比较热闹,但是却显得主办方非常小气,也根本没有办法把这一次会议开好.

就是找一个大小合适的房间,这样就不会出现上述那种感觉了.同时厅内不要有柱子或者不可移动物体遮挡视线,尽量方正,不要太窄长,或者异形.都不利于厅内的舞美布置.

2、地点

如果这一次的会议属于临时召开的,过一两个小时就结束的话,就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方,但是如果这一次的会议时间超过的话,会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方,免得参加会议的人把时间花在路上.

3、设备

设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全,对所有的这些可能在开会时候用到的设备,工作人员都要一一的对它们进行检查,不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了,也会让参会者产生不好的感觉.