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会议策划与会务服务的区别有哪些

来源: www.icang8.net 时间:2019-12-03 11:07 点击: 146

会议会务包括会议策划和会议服务两个内容,二者是一体的,会议策划主要是会议前期的一些策划工作,会务服务是在会议的过程中保证会议顺利进行的一些执行工作,下面就来给大家介绍一下这二者的区别.


 

一、什么是会议策划

会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行.

二、什么是会议服务

会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为"会议官员"(conference officers).这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训.他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节.国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务(conference service)的部门,对会议官员有一整套严格的要求.

三、会议与会务的区别有哪些

1、会议环节的不同会议策划是体现在会议召开的前期的,而会议服务是体现在会议召开的中期.会议策划一般是指在会议召开前的各种流程计划、创意、沟通等,然而会议服务只是指这些个策划里面环节中的服务.所以从会议环节上说会议策划是计划,会议服务则就是会议执行.

2、部门分工协作的不同我们的策划、设计、创作部门等主要负责会议策划的工作,公关、设备、客服等部门则会是负责会议服务等工作.这一点对于我们来说是什么重要的,特别是对分工协作来说,会议项目组的工作人员也大多是以创作和服务两大部分去组成的.不论是从时间上、专业侧重度上还是工作范围上都不大一样的.但是还是会有相同之处的,兵器是互相协作、互相互补的.会议策划与会议服务的结合,才会使得会议活动承办过程中变得更加清晰,并且才会使会议的有序进行.

3、服务模式的不同我们再从工作上讲,会议策划主要以会议主题策划、形式创意、会场布置、设备租赁、舞台区搭建、会议流程控制等为主,而会议服务则主要以会议场地选择、会议交通安排、会议签到引领、会议接待、会议住宿、会议餐饮、会议礼品等主要工作,两者从工作范围上讲,同属会议承办中的两大部分,各有侧重但紧密相连.

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